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Quão digitalizados são os processos da sua instituição de saúde?

Agendamento manual dos pacientes, armazenamento físico de exames e laudos, comunicação dispersa entre as equipes são desafios que ainda fazem parte de muitas instituições de saúde.

Ferramentas ultrapassadas e sistemas engessados são responsáveis por grandes prejuízos financeiros e impactos negativos na imagem de centros de saúde, clínicas e hospitais. 


Porém, para sobreviver às rápidas e intensas mudanças do mercado, não há outro caminho: é preciso digitalizar os processos.


Utilize tecnologias que otimizam as atividades, possibilitam a colaboração entre as equipes e melhoram o atendimento aos pacientes.

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Entenda como G Suite promove a inovação em instituições de saúde

O G Suite é um pacote de aplicações em nuvem do Google, que possibilita gestão e controle de atividades para instituições de saúde com agilidade, segurança e mobilidade.


Com as ferramentas do G Suite, é possível criar, armazenar e compartilhar documentos importantes ao dia a dia da instituição de saúde, além de possibilitar fácil comunicação, agendamento digital, coleta de dados por formulários e muitos outros recursos. Tudo isso, em compliance com as normas específicas para o setor da saúde e a nova Lei de Proteção de Dados.

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Produtividade

O G Suite facilita a rotina das instituições de saúde, uma vez que permite automatizar algumas tarefas. Com o agendamento digital, por exemplo, o atendimento é marcado tanto na agenda dos profissionais de saúde quanto dos pacientes e são enviadas notificações antecipadas para lembrar do compromisso. A mesma ferramenta permite fazer a gestão dos espaços e equipamentos médicos.

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Colaboração

O G Suite favorece os serviços de equipes multidisciplinares, em que diferentes profissionais colaboram no tratamento de um mesmo paciente. Interliga os colaboradores envolvidos, facilitando a comunicação com ferramentas práticas, total mobilidade e otimização do tempo no atendimento.

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Segurança e mobilidade

O G Suite garante o armazenamento seguro de arquivos na internet, com recursos avançados de criptografia, bloqueio contra invasores e sistema avançado de recuperação de dados. Os usuários podem utilizar e editar os documentos de qualquer dispositivo móvel, trabalhando simultaneamente.

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Organização de processos

As ferramentas do G Suite são essenciais para a organização e a execução de tarefas dos gestores que trabalham com o controle de dados, a realização de pesquisas e a criação de apresentações e relatórios para as equipes de saúde. Tudo é desenvolvido e armazenado na nuvem.

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Compliance

O G Suite auxilia no cumprimento de diversas leis e normas previstas para o setor de saúde, que contemplam desde questões de segurança até a padronização de dados e informações utilizadas. A infraestrutura de nuvem foi desenvolvida de acordo com padrões rigorosos de privacidade e compliance, que garantem a credibilidade das instituições e a proteção contra vazamento de dados.

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Inovação

As ferramentas do G Suite promovem verdadeiras transformações nos fluxos de trabalho e na cultura organizacional das instituições de saúde, melhorando a qualidade dos serviços prestados, a segurança dos pacientes, o comportamento dos usuários e a vantagem competitiva.

Os investimentos em cloud computing cresceram 37% em 2019, alcançando surpreendentes US$ 107 bilhões, de acordo com dados da Canalys.

Somente no setor da saúde, a estimativa é de que o mercado global da computação em nuvem atinja US$ 15,2 bilhões até o fim de 2020, segundo pesquisa do Mordor Intelligence.

Para obter todos os benefícios das ferramentas do G Suite, é essencial contar com profissionais especializados em Gestão da Mudanças, como a Qi Network. Parceira Premier da Google no Brasil, a empresa atua na preparação de organizações tradicionais para a transformação digital.


Além de implementar as ferramentas e treinar os colaboradores para utilizar todos os recursos disponíveis do G Suite, os especialistas da Qi Network auxiliam os gestores na definição de um planejamento estratégico voltado para inovação e crescimento dos negócios.

Leia mais conteúdos sobre o assunto:

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O que dizem instituições de saúde que escolheram a Qi Network?

Veja o depoimento de alguns dos nossos clientes do setor de saúde:

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Acessar CASE

“O alto volume de atendimentos mensais, a necessidade de atualizar a metodologia de pesquisa de experiência do paciente e a possibilidade de utilizar um formulário de ágil desenvolvimento que atendesse às nossas necessidades foram fatores importantes para optarmos pela solução apresentada pela Qi Network. Esse demonstrativo permite o monitoramento dos resultados e apoia as decisões do Grupo de Gestão da Experiência do Paciente e das lideranças institucionais. A experiência do paciente é um dos indicadores que compõem o Plano de Negócios e Gestão Estratégica do HCPA.”


Lisiane Paskulin, coordenadora do Grupo de Gestão da Experiência do Paciente, Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA).

“Ter a Qi Network nos direcionando nas boas práticas e na orientação da Gestão de Mudanças foram aspectos fundamentais para o sucesso da migração para o G Suite. Além disso, a capacidade e a disponibilidade das equipes da Qi Network, como o gerente de projetos, os especialistas e os técnicos, são fatores que nos deixaram seguros durante toda essa grande transformação.”



Rafaela França, Rede Materdei.

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Acessar CASE

Por que o Google Cloud?

Contar com ferramentas de gestão na nuvem reduz custos, agiliza processos e melhora a segurança dos dados, principalmente se essas soluções forem disponibilizadas pelo Google, que tem a segurança como um dos seus principais valores.


Trabalhe com mais segurança, produtividade e sem se preocupar com limites de armazenamento.

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Vault

Arquive e retenha e-mails e bate-papos. Defina guardas de documentos e obtenha relatórios de auditoria sobre ações dos usuários.

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Drives compartilhados

Tenha facilidade no processo de adicionar novos membros, gerenciar permissões de compartilhamento e manter o controle de dados confidenciais na nuvem.

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Gmail

Crie um e-mail profissional para os membros da sua equipe, com armazenamento ilimitado e acessível em smartphones, tablets e computadores.

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Docs

Tenha à disposição um editor de documentos, planilhas e apresentações com colaboração em tempo real via internet.

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Hangouts

Conecte-se com todos os seus contatos, seja por chamadas de vídeo ou áudio. Crie grupos para facilitar a troca de informações entre os setores.

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Meet

Realize reuniões, treinamentos e conferências à distância. Otimize o tempo dos colaboradores e reduza gastos com equipamentos de vídeo.

drive

Drive

Armazene e gerencie seus arquivos na nuvem. Acesse em qualquer lugar, com segurança e qualidade Google.

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Sites

Crie uma intranet corporativa sem precisar ter conhecimento em programação. Basta arrastar e soltar os elementos da página. Desenvolva também um site para agendamento de consultas e informações para os pacientes.

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Formulários

Crie pesquisas de satisfação, colete e-mails para enviar newsletters, faça enquetes e crie provas de treinamentos.

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Agenda

Marque consultas e reuniões de forma prática e ágil. Evite casos de no-show e choque de horários visualizando os compromissos de toda a equipe e enviando lembretes automáticos.

Além de todos esses recursos, com o G Suite, é possível aplicar extensões e criar soluções personalizadas para potencializar ainda mais a colaboração, a organização e a gestão de processos nas unidades de saúde. Veja algumas possibilidades:


+ Check in facilitado de pacientes;

+ Digitação por voz para anotações em documentos;

+ Pesquisas de satisfação do atendimento aos pacientes;

+ Organização das salas e agendamentos;

+ Compartilhamento de resultados dos exames com os pacientes;

+ Gestão de suprimentos e estoque médico, e outros.

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